Wydziałowy Opiekun Studentów Zagranicznych

Zakres obowiązków Wydziałowego Opiekuna Studentów Zagranicznych

dla studentów objętych programem Erasmus+

• Udzielanie informacji studentom zagranicznym na temat wymiany studentów, w ramach programu Erasmus+, w tym zamieszczenie aktualnej informacji nt. mobilności Erasmus+ na stronie internetowej Wydziału, wydziałowym profilu Facebook-a oraz w gablocie informacyjnej na Wydziale.
• Weryfikacja dokumentów studentów przyjeżdżających w ramach programu Erasmus+ otrzymywanych z Działu Współpracy z Zagranicą.
• Podejmowanie działań na rzecz integracji studentów zagranicznych ze środowiskiem Wydziału i Uczelni.
• Przesyłanie do macierzystej uczelni studenta zagranicznego Learning Agreement / Changes to the original Learning Agreement during the mobility.
• Weryfikacja zaliczeń przedmiotów przez studentów zagranicznych. Przygotowanie Transcript of Records.
• Wnioskowanie do Dziekana Wydziału o zaliczenie semestru studentom, którzy odbyli studia częściowe na Wydziale.
• Uzupełnianie ocen w systemie Wirtualna Uczelnia studentom z zagranicznej uczelni partnerskiej, którzy zaliczyli semestr na Wydziale.
• Podejmowanie działań na rzecz integracji studentów z zagranicy ze środowiskiem Wydziału i Uczelni.

dla pozostałych studentów zagranicznych

• Pomoc w komunikacji pomiędzy studentami zagranicznymi będącymi uczestnikami programów wymiany dydaktycznej lub odbywającymi regularne studia na Wydziale a Biurem Obsługi Studenta oraz Działem Współpracy z Zagranicą.
• Zorganizowanie zebrania informacyjnego dla studentów I roku rozpoczynających studia. Wydziałowy Opiekun Studentów Zagranicznych zapoznaje studentów ze strukturą i funkcjonowaniem Wydziału i Uczelni, Regulaminem studiów i innymi ważnymi aktami prawnymi władz Wydziału i Uczelni dotyczącymi przebiegu studiów.
• Podejmowanie działań na rzecz integracji studentów z zagranicy ze środowiskiem akademickim Wydziału i Uczelni.
• Wskazywanie „ścieżek” pomocy studentom Ukrainy doświadczonych przez działania wojenne.
• Zachęcanie studentów do aktywizacji w środowisku akademickim (Studenckie Koła Naukowe, imprezy studenckie, Chór Akademicki, Samorząd Studencki i inne).

Zadaniem Wydziałowego Opiekuna Studentów Zagranicznych jest udzielenie pomocy w zaaklimatyzowaniu się wszystkich studentów zagranicznych w środowisku Miasta, Wydziału i Uczelni (w razie potrzeby oprowadzanie studentów po Mieście, Wydziale i Uczelni, pomoc w zlokalizowaniu sal wykładowych, biblioteki, campusu Uczelni, Biura Obsługi Studenta, pomoc ze skontaktowaniem się z nauczycielami itp.).